IBX-arviointi tunnistaa hankintatoiminnan potentiaalin

Per Svanberg, Senior Manager, IBX Consulting

Harva liiketoiminto on viime vuosikymmeninä kokenut niin suuria muutoksia kuin hankinta. Yritykset erikoistuvat, ja niiden tullessa entistä horisontaalisemmiksi yhä useammat tuotteet ja palvelut on hankittava ulkoisista lähteistä. Kun tähän vielä lisätään kaupankäynnin globalisoituminen, hankintaan sisältyy valtavaa muutoksen potentiaalia - hyvässä tai huonossa mielessä.

IBX uskoo, että useimmilla hankintaorganisaatioilla on suurta potentiaalia hyödyntää globaalin tuottavuuden ja innovaatioiden mahdollistamia etuja. Tämän potentiaalin osoittamiseksi olemme kehittäneet arviointimenetelmän, jolla tunnistetaan potentiaali ja luodaan organisaatiolle käytännöllinen toimintasuunnitelma.

IBX-arviointimenetelmällä vertaillaan organisaatiota muihin IBX:n hankinta-alan puitteiden perusteella (katso alla oleva kuva).

 Arviointimenetelmä koostuu neljästä perusosasta:

• Hankinnan analyysi 
• Organisaation arviointi 
• Prosessien ja ratkaisujen kartoitus 
• Muutossuunnitelma ja tuottavuusanalyysi

Hankinnan analyysi
Hankinnan analyysin tavoitteena on selvittää: 

• Mitä ostetaan 
• Keneltä ostetaan 
• Kuka ostaa 
• Miten ostetaan

Tämän osion tuloksena on yleensä luettelo kategorioista/hyödykkeistä, joissa on parannuspotentiaalia hankinnan sekä hallinnan ja säästömahdollisuuksien osalta.

Organisaation arviointi
Jos mietit, onko yrityksessäsi oikeanlainen hankintaorganisaatio, oikeat strategiat, tai onko organisaatiossa oikeat henkilöt ja työtehtävät, IBX:n organisaation arviointimenetelmä auttaa. Arvioimme vuorovaikutteisesti yhdessä yrityksen kanssa tavoiteltavat päämäärät, ja tuloksena on tarvittava toimintasuunnitelma.

Prosessien ja ratkaisujen kartoitus
Tässä osiossa keskitymme tunnistamaan, mitä prosesseja käytetään ja kuinka hyvin niitä käytetään. Selvitämme myös, mitä ratkaisuja käytetään ja miten hyvin niitä käytetään. Vertaamme tuloksia alakohtaisiin kriteereihin ja annamme näkemyksen organisaation suorituskyvystä prosessien ja ratkaisujen osalta sekä luomme toimintasuunnitelman.

Muutossuunnitelma ja tuottavuusanalyysi
Edellä mainituissa vaiheissa tunnistetaan yleensä alueita, joilla tarvitaan parannusta. Muutossuunnitelma ja tuottavuusanalyysi -vaiheessa pyrimme määrittämään tarkasti nämä alueet ja arvioimaan, onko kannattavaa sijoittaa aikaa ja rahaa niiden parantamiseen. Tähän vaiheeseen kuuluu aina ehdotus tunnistettujen hankkeiden toteutussuunnitelmaksi.

IBX-arviointimenetelmä tuottaa kattavat puitteet hankintatoimen nykytilan analysointiin. Se määrittää reitin eteenpäin ja antaa liiketoiminnalliset perusteet hankintatoimen muutokselle.

Jos haluat lisätietoja IBX-arviointimenetelmien eduista ja mahdollisuuksista, ota yhteys IBX:ään +358 207 579 050 tai info@ibx.fi.